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Reglamento de préstamo de Salones

PRÉSTAMO DE SALONES

(extractado del Capítulo VI del Reglamento General)

Requisitos

  • Ser docente, investigador o administrativo de la Universidad.
  • Presentar carné vigente expedido por la Universidad Externado de Colombia.
  • Solicitar el servicio personalmente en la recepción de la Biblioteca, piso 1 o a través del siguiente enlace: http://biblioteca.uexternado.edu.co/reserva-de-salones/
  • Realizar la solicitud con máximo siete días de anticipación.
  • No haber realizado más de dos solicitudes en el mes.

 

Condiciones

  • Los salones están destinados a actividades académicas e investigativas que requieran del uso de los recursos que allí se disponen.
  • Solicitar el salón virtualmente desde la página web de la Universidad o personalmente en el área de asignación de salas de la Biblioteca.
  • El préstamo de los salones estará sujeto a disponibilidad. La Biblioteca de la Universidad le confirmará su reserva personalmente por intermedio del trabajador ubicado en la recepción o en el correo electrónico, si su reserva fue virtual.
  • Sin excepción, la asignación de salones se realizará de acuerdo con el orden de llegada de la solicitud.
  • El carné del solicitante principal será retenido durante la prestación del servicio.
  • El horario en el que se pueden programar actividades en los salones es el siguiente:

Lunes a viernes · 7 a.m. a 8:45 p.m.

Sábado · 8 a.m. a 4:45 p.m.

  • Aunque la responsabilidad de cuidado y uso del salón será asumida por la persona que la solicite en préstamo, el resto de personas que asistan al evento deberán cumplir las normas de este reglamento.
  • El tiempo máximo de asignación del salón será de 2 horas. Cumplido este tiempo, el usuario tendrá 15 minutos para dirigirse al área de asignación de salas de la Biblioteca y devolverlo.
  • Los salones son un espacio prioritario para las capacitaciones que desarrolla la Biblioteca; por este motivo, si la Biblioteca requiere un salón y están reservados, podrá cancelar la reserva hasta cuando falten 2 días para la fecha de la actividad.
  • Antes de entregar y al recibir, el trabajador encargado realizará en presencia del usuario la verificación de estado del salón (condiciones físicas, entrega y funcionamiento de los equipos) y solicitará firma como constancia del recibo y la devolución.

 

Responsabilidad del usuario

  • Recibir el salón y hacer buen uso del mismo. Así como, custodiar y cuidar los elementos y la infraestructura.
  • Recordar que el servicio es personal e intransferible. Esto implica que no debe solicitar el salón y entregárselo para uso a otras personas.
  • Respetar el tiempo de utilización acordado.
  • Reportar inmediatamente cualquier anomalía en cuanto a funcionamiento de los equipos instalados, condiciones físicas (estado, orden y aseo) del mobiliario e infraestructura que detecte al iniciar el uso.
  • Ubicar al trabajador encargado y entregarle el salón en las mismas condiciones en las cuales lo recibió.

 

Nota: ver capítulo VIII. – Amonestaciones y sanciones.