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Reglamento préstamo externo

PRÉSTAMO EXTERNO DE MATERIALES

(extractado del Capítulo VI del Reglamento General)

Requisitos

  • Pertenecer a la Comunidad Externadista, estar registrado como usuario de la Biblioteca y contar con carné vigente o pertenecer a instituciones con convenio vigente.
  • No tener multas ni sanciones activas

Condiciones

  • Los materiales de las colecciones de referencia, reserva, publicaciones del Externado, tesis de grado, audiovisuales, periódicos y revistas y Biblioteca Fernando Hinestrosa no tendrán préstamo externo.
  • El usuario podrá llevar en préstamo externo hasta cuatro materiales, un solo ejemplar por título y por los términos que aquí se establecen:

– Estudiantes de pregrado, trabajadores administrativos, egresados y afiliados institucionales, siete días calendario.

– Estudiantes de posgrado, docentes e investigadores, 30 días calendario.

Responsabilidades del usuario

  • Actualizar los datos de contacto ante la Biblioteca, cuando se presenten cambios en los mismos.
  • Verificar el estado físico de los materiales antes de realizar el préstamo y reportar cualquier anomalía al personal de circulación y préstamo.
  • Cuidar los materiales bibliográficos entregados en préstamo, (no rayarlos, resaltarlos, mutilarlos o escribir sobre ellos).
  • Realizar la devolución de los materiales dentro de los plazos establecidos y en el mismo lugar donde se realizó el préstamo.
  • En la eventualidad de ocasionar algún daño o deterioro a los materiales prestados, informarlo al área de circulación y préstamo y devolverlo directamente en esta área. En este caso debe evitarse la devolución por medio de buzón.
  • Pagar el valor de las sanciones económicas generadas por el daño ocasionado a los materiales o la entrega por fuera de los plazos establecidos.
  • Realizar la reposición de los materiales en caso de pérdida o deterioro de acuerdo con las políticas establecidas por la Biblioteca.

Renovación del préstamo de materiales:

  • La renovación del préstamo de materiales se podrá realizar personalmente en el área de circulación y préstamo o mediante el catálogo de la Biblioteca.
  • Estudiantes de pregrado, funcionarios administrativos, egresados y afiliados a institucionales (préstamo interbibliotecario), dos renovaciones por siete días calendario cada una.
  • Estudiantes de posgrado, docentes e investigadores, una renovación por 30 días calendario.
  • No se renovará el préstamo de materiales que se encuentren solicitados en reserva por otros usuarios.

Reserva de materiales

  • La reserva de materiales se podrá hacer hasta por dos títulos y se mantendrá hasta por dos días, una vez el material se encuentre en la Biblioteca.

Devolución de materiales

  • La devolución de los materiales en préstamo sólo podrá efectuarse en la Biblioteca en la que se realizó el préstamo.
  • El horario de devolución de los materiales en las áreas de circulación y préstamo funciona dentro del horario de servicio de cada biblioteca y de manera extendida por medio del buzón de devolución de la Biblioteca General.
  • Cuando se utilice el buzón para la devolución de materiales, se tomará como fecha efectiva de devolución aquella en la que fueron entregados los materiales; en caso de encontrar que los materiales fueron entregados en mal estado, se registrará e informará al usuario a través de su correo institucional la sanción generada.
  • En caso de ocasionar algún daño o deterioro a los materiales prestados, la devolución sólo podrá efectuarse en área de circulación y préstamo.
  • En caso de requerir el préstamo inmediato de nuevos materiales y tener lleno el cupo de préstamo, la devolución sólo podrá efectuarse en área de circulación y préstamo.

Nota: ver capítulo VIII. – Amonestaciones y sanciones.

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO

Requisitos

  • Pertenecer a la comunidad externadista o estar vinculado a instituciones con convenio vigente.
  • No tener multas ni sanciones activas.

Condiciones

  • Para acceder a las colecciones cerradas (tesis en formato digital colección audiovisual y Hemeroteca), las instituciones con convenio vigente requieren del formato de préstamo interbibliotecario diligenciado, este material solo podrá ser consultado en sala.

 

Responsabilidades del usuario

  • Para acceder al servicio de préstamo interbibliotecario en las instituciones con convenio vigente, los usuarios de la comunidad externadista deben dirigirse al área de circulación y préstamo de la Biblioteca General o a la Biblioteca del Instituto de Estudios Constitucionales “Carlos Restrepo Piedrahita”, presentar su carné vigente y disponer de los datos del material que desea solicitar.
  • Para acceder al servicio los usuarios no deben estar bloqueados por ningún concepto en la Biblioteca.
  • Con la información presentada, el área de circulación y préstamo diligenciará el formato de solicitud de préstamo interbibliotecario, que deberá ser presentado por el usuario en la respectiva institución.
  • Dado que las condiciones del préstamo interbibliotecario varían según cada institución, y que el incumplimiento en cualquiera de estas condiciones ocasiona la suspensión del préstamo interbibliotecario para toda la comunidad externadista, el usuario se compromete a conocer y cumplir las condiciones de préstamo en cada institución en la que se le preste el servicio.

 

Nota: ver capítulo VIII. – Amonestaciones y sanciones